Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 4 juli 2026
Deze privacyverklaring beschrijft hoe ProductFlow ("wij", "ons") persoonsgegevens verwerkt van bezoekers, accounthouders en eindgebruikers van het SaaS-platform voor AI-gestuurde productverrijking. Voor vragen kun je contact opnemen via jason@luijtenvvz.nl.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Verwerkingsverantwoordelijke voor de accountgegevens is [AANVULLEN VOOR PUBLICATIE: officiële bedrijfsnaam], gevestigd te [AANVULLEN VOOR PUBLICATIE: vestigingsadres], KvK [AANVULLEN VOOR PUBLICATIE: KvK-nummer]. Contact: jason@luijtenvvz.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij?
- Accountgegevens: naam, e-mailadres, gehashte wachtwoord, workspace-naam en rol.
- Gebruikslogs: IP-adres, tijdstip, uitgevoerde acties, foutmeldingen.
- Klantcontent: door jou geüploade product-SKU's, URL's, afbeeldingen en de door AI gegenereerde output.
- Betaalgegevens: verwerkt door onze betaaldienstverlener; wij ontvangen alleen status en factuurgegevens.
3. Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken deze gegevens om het platform te leveren (uitvoering van de overeenkomst), fraude en misbruik te voorkomen (gerechtvaardigd belang) en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals administratie en fiscale bewaarplicht.
4. Bewaartermijnen
Accountgegevens bewaren wij zolang je account actief is. Na beëindiging verwijderen wij persoonsgegevens binnen [AANVULLEN VOOR PUBLICATIE: bewaartermijn na opzegging], tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist (bijvoorbeeld [AANVULLEN VOOR PUBLICATIE: fiscale bewaartermijn] voor facturen).
5. Subverwerkers
Voor hosting, database, AI-inferentie en betalingen schakelen wij subverwerkers in. De actuele lijst met subverwerkers is opvraagbaar via jason@luijtenvvz.nl. Volledige publieke lijst: [AANVULLEN VOOR PUBLICATIE: subverwerkers overzicht].
6. Doorgifte buiten de EER
Wanneer wij gegevens laten verwerken buiten de EER, doen wij dit op basis van passende waarborgen zoals de EU-modelcontracten. Details: [AANVULLEN VOOR PUBLICATIE: doorgiftegrondslag per subverwerker].
7. Beveiliging
Wij passen passende technische en organisatorische maatregelen toe: versleutelde verbindingen, toegangscontrole per workspace via row-level security, en periodieke back-ups.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en dataportabiliteit. Stuur een verzoek naar jason@luijtenvvz.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies
We gebruiken uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om je ingelogd te houden en je sessie te beveiligen. Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst.
10. Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. Bij materiële wijzigingen informeren wij accounthouders per e-mail.